基于生成式 AI 的智能办公助手在自动化文档处理中的应用

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Abstract

随着生成式 AI 技术的快速发展，智能办公助手在自动化文档处理中的应用逐渐成为企业提升工作效率的重要工具。本文旨在探讨生成式 AI 如何通过智能办公助手优化文档处理流程，进而提高办公效率和文档质量。首先，文章介绍了生成式 AI 的基本概念及其在文档处理中的应用潜力，强调了其在自动文档生成、编辑校对和信息提取等方面的优势。接着，分析了智能办公助手的功能和技术架构，包括数据处理、模型训练和用户交互设计。通过案例分析，本文展示了智能办公助手在实际企业中的应用效果，指出其在文档处理时间和用户满意度方面的显著提升。最后，文章展望了生成式 AI 在智能办公助手中的未来发展方向，包括技术优化、应用场景扩展及应对数据隐私和安全挑战的策略。研究结果表明，智能办公助手不仅能够有效减少人为错误和时间成本，还为企业的核心业务提供了更大的发展空间。

Keywords

生成式 AI

智能办公助手

自动化文档处理

工作效率

文档质量

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